Casting Privacy Notice

キャスティング・プライバシーに関する通知

1．この文書の目的と範囲

このキャスティング・プライバシーに関する通知（「本通知」）は、当社の映画、テレビ、デジタルおよびその他の制作物（「制作物」）のキャスティング中における、当社があなたの個人情報（第3項で記載します。）を収集、使用および開示する方法について説明するものです。

本通知は、当社の制作物のキャスティングプロセス内で、NBCUniversalのあらゆるブランドを通じて当社が個人情報を受領する個人に適用されます。

本通知において、「NBCUniversal」、「we」、「us」、および「our」という用語は、あなたが出演を希望する番組またはその他のコンテンツを制作しているNBCUniversalのブランドを意味します。個人情報保護法の下では、このブランドは「データ管理者」または「事業者」と見なされ、あなたの個人情報の保有および使用方法について責任を負います。

本通知を、当社があなたの個人情報を収集または処理する特定の機会に提供する可能性のあるその他のプライバシーに関する通知とともにお読みになることは、当社による当該情報の利用方法及びその理由をご理解いただくために重要です。本通知は、あなたが消費者として当社とやり取りする場合には適用されません。その場合、当社のNBCUniversal Global Privacy Policy が適用されます。

当社は、例えば、当社の情報処理活動の変更を反映し、または新たな法律上の要件を満たすためなど、いつでも本通知を更新することができます。

本通知は、あなたとの契約の一部を構成するものではありません。

2．個人情報の収集方法

当社は、キャスティングプロセスを通じて、あなたから直接若しくはあなたの代理人を通じて、又はキャスティングエージェンシーやプラットフォーム、タレントエージェンシー、共同制作会社などの第三者から、あなたに関する情報を収集します。

当社が、あなたに制作物内のキャストを委託する場合、さらに個人情報を収集します。当社はこのような情報の処理方法を説明するために、個別のプライバシー通知を用意しています。例えば、あなたがカリフォルニア州の居住者である場合、NBCUniversal California Workroce Privacy Noticeが適用されます。

3．収集する情報の範囲と目的

当社が保有する可能性のあるあなたの情報の種類とその利用目的については、以下をご覧ください。

• 氏名、連絡先：あなた及びあなたが当社に情報を提供した第三者の住所、電話番号、電子メールアドレスなど。あなたや情報対象者と連絡を取ることや、法令に従うことを目的とします。
• キャスティングプロセスの一環で、あなた又はあなたの代理人から提供されたその他の情報：（法律で許可されている範囲内の）あなたの経歴情報、技能、資格、経験、嗜好、身体的特徴の詳細を含みます。あなたの職務の適性を検討する際に考慮することを目的とします。
• あなたの写真やビデオ：キャスティングの過程で、あなたが提供し、又は当社が撮影したもの。あなたの職務の適性を検討する際に考慮することを目的とします。
• あなたの年齢または年齢の範囲：法律で要求または許可されている場合、例えば、児童労働に関する法律に基づく義務を果たすことを目的とします。

当社の制作物に人材をキャスティングする際、上記の情報を収集し処理することは、当社の正当な利益となります。

法律で許可または要求されている場合など一定の場合、当社は以下の機微な個人情報を収集することがあります：

• 労働組合／同業者組合の会員情報（該当する場合）：労働協約およびその他の法的要件を遵守するために必要な場合
• 人口統計学的情報 ：人種／民族的出身、性的指向または障害の状況などあなたが自ら提供した情報。有意義で平等な機会と多様性及びモニタリングと報告の一体性を確保すること、並びに法的要件を遵守することを目的とします。

加えて、当社は、当社が法令を遵守するため、外部弁護士に法的助言を求めるため、第三者との訴訟に関連する場合、及び指針・ガイドライン・契約を遵守するため、上記の個人情報を使用することがあります。

4．個人情報の開示先

NBCUniversal内

当社は本通知に記載された目的を遂行するために、NBCUniversal社内の人物にあなたの個人情報を共有します。共有される範囲には、制作業務、開発、人事、物理的制作、法務、制作財務などの部門の人物を含みます。

NBCUniversal社外

当社は、該当する場合、関連する個人情報を以下の受領者と共有することがあります：

• サービスプロバイダー：例えば、輸送業者や警備業者が該当し、関連サービスを提供できるようにすることを目的とします。
• 共同制作会社：共同制作会社と情報を共有する場合があります。例えば、キャスティングの決定を目的とします。

• 配給、広報、マーケティングのパートナー：限られた制作労働を行う者の個人情報は、映画またはショーの配給に関連して、潜在的または既存の配給、広報、マーケティングパートナーに提供されます。

   

国際的な移転：当社は、国境を越えてビジネスを展開するグローバル企業であるため、上記の受領者が米国または他の国に所在する場合があり、当該国には、あなたの居住国の法律よりも個人情報に対する法的保護がない、または法的保護の水準が低い場合があります。しかしながら、当社はあなたの個人情報のプライバシーとセキュリティを非常に重要なものと位置付けており、データ移転契約などの適切な保護措置を講じることにより、個人情報が保有またはアクセスされるすべての国においてあなたの個人情報を保護するための措置を講じています。

その他の開示：一般的に、NBCUniversalは上記以外に個人情報を以下の場合に開示します：

• 法律、規制、または裁判所の命令により要求された場合。
• 法執行機関による援助要請に応じる場合。
• NBCUniversalの社外弁護士に法的助言を求め、又は第三者との訴訟に関連する場合。

5．個人情報の保護方法について

当社は、収集および使用する情報を保護するために、組織的、技術的、物理的な保護手段を講じています。これらの保護手段は、収集および使用する情報の機密性などのさまざまな要素により異なります。しかしながら、合理的な慣行をすべて取り入れたとしても、確実なセキュリティ方法など存在しません。

6．権利の行使

あなたの居住地域によっては、自身の個人情報に関して当社に要求をする権利を有する場合があります。例えば、あなたがカリフォルニア州、英国、または欧州経済地域（EEA）に居住している場合、あなたは以下の事項を行うことができます：

• 当社が保有するあなたの個人情報へアクセスすることの要求。
• 当社が保有するあなたの個人情報の訂正の要求。これにより、あなたは、当社が保有するあなたに関する不完全または不正確な情報の訂正を求めることができます。
• 個人情報の削除依頼。これにより、あなたは当社に対して、当社の記録からあなたに関する個人情報を削除するよう要求することできます。但し、一定の例外を除きます。当社は、状況によってはあなたの削除要求を拒否することがあります。例えば、法律に従うためにあなたの個人情報を保持する場合があります。

英国またはEEA（欧州経済地域）にお住まいの方は、以下の事項も行うことができます：

• 当社が実施するあなたの個人情報に関する特定の種類の処理に異議を唱えたり、制限したりするよう要求すること；
• あなたの個人情報を他の第三者に譲渡するよう要請すること；
• 当社があなたの同意を求めた場合、あなたの個人情報の処理に関する同意を撤回すること。

カリフォルニア州居住者であれば、自身の権利を行使することで差別されない権利があります。カリフォルニア州法は、クロスコンテキスト行動広告のために、個人情報を第三者に「販売」したり、個人情報を第三者と「共有」したりする事業者に一定の義務を課しています。当社は、本通知の対象となる個人情報を「販売」または「共有」しておらず、本通知の発効日以前の12か月間、そのようなことは行っていません。

当社は、適用される現地の法律により、適法かつ適切に、例えば、適用される法的義務を遵守する、第三者の正当な権利を保護する、または経営陣の審議の秘密を保持する等の目的のため、これらの要請の一部を拒否することができる場合があります。

データに関する権利の行使を希望される場合は、[email protected] まで電子メールをお送りください。カリフォルニア州にお住まいの方は、800- 622-6432 までお電話いただくことも可能です。適用されるデータ保護法に基づいて要求される期間内に、ご質問に回答いたします。

また、当社は、リクエストに対応する前に、あなたの身元（および該当する場合は、あなたの代理人の権限）を確認するための合理的な措置を講じます。その際、当社は、少なくとも2つの確認ポイントと、当社が保持するあなたに関するファイル内の情報を照合できるよう、あなたに確認情報の提出をお願いすることがあります。この方法であなたの身元を確認できない場合、当社はあなたに追加情報を要求する権利を有しますが、かかる義務を負うものではありません。また、当社は、偽証による制裁の可能性の下で、あなたが情報を要求している本人である旨の署名入りの宣誓書を要求する場合があります。当社があなたの身元を確認できない場合、当社はあなたの要請を拒否することがあります。

当社があなたの個人情報をどのように使用したかについてご質問やご懸念がある場合は、NBCUniversalの プライバシー部門（[email protected] ）までご連絡ください。その際、電子メールに制作物名を明記してください。未解決の懸念がある場合は、お住まいの地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。英国では、これは英国情報コミッショナー事務局（https://ico.org.uk/）が該当します。ただし、その前に、まず当社に直接ご連絡いただき、ご懸念を解決する機会を得ることをお勧めします。

7. 個人情報の保持

当社は、法的要件、会計要件、報告要件を満たす目的などを含む、当社が収集した目的を果たすために必要な範囲に限り、あなたの個人情報を保管します。キャスティングに関連する個人情報の適切な保存期間を決定するために、当社は、情報の量、性質、機密性、個人情報の許可のない使用または開示による損害の潜在的リスク、当社が個人情報を処理する目的、他の方法によるそれらの目的の達成可能性、適用される法的要件、および当社の正当な利益を考慮します。